A partir de la propuesta presentada al Consejo Superior el 30 de octubre, las unidades descentralizadas: Facultades, Institutos Académico y Regionalización se dan a la tarea de formular sus programas propios que harán parte del Plan Programático de la Universidad para el periodo 2016-2020.

La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional acompaña a las unidades durante este proceso y ha provisto una Guía de estructuración de programas y un Formato para facilitar la compilación de los mismos.

A continuación se adicionan la presentación realizada con los avances de la formulación del Plan, la Guía y el formato para la estructuración de programas.

Presentación Avances formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025

Guía de estructuración de programas

Formato

Presentación realizada por los Vicerrectores en el Consejo Académico - 12-11-2015

Con los aportes recibidos de las Facultades, Institutos y Regionalización se presentó una propuesta de la Formulación Estratégica del plan al Consejo Superior y al Consejo Académico y con esta propuesta durante las primeras semanas del mes de octubre, los responsables de los programas a nivel central realizaron la estructuración de los programas.

Esta estructuración consistió en realizar la definición y alcance de los programas, los indicadores con sus respectivas metas para el periodo 2016-2025 a partir de su línea base en 2015, el presupuesto definido de acuerdo a la inversión, el funcionamiento y los recursos de fuentes externas. A continuación se definieron las acciones y proyectos por medio de los cuales se desarrollan los programas para el periodo 2016-2020.

Esta estructuración fue presentada a la Comisión del Consejo Académico, al Comité de Rectoría y algunos miembros del Consejo Superior, incorporándose los aportes recibidos. El 29 de octubre la propuesta del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 fue presentada al Consejo Académico y el 30 de octubre fue presentada al Consejo Superior para su adopción.

Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 Versión 1.0 (Documento Borrador)

Los avances en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 fueron presentados en los Consejos de la Facultad e Instituto Académico y en el Comité de Regionalización. Durante la presentación se dio a conocer las estrategias de validación que se han utilizado para la etapa de diagnóstico y formulación, al igual que la propuesta de estrategias presentadas a los Consejos Académico y Superior el pasado 12 y 14 de agosto.

Las presentaciones se desarrollaron así:

Facultad de Ciencias Naturales y Exactas, agosto 26

Instituto de Educación y Pedagogía, agosto 26

Facultad de Artes Integradas, septiembre 1

Facultad de Sociales y Económicas, sept. 1

Facultad de Humanidades, septiembre 2

Facultad de Salud, septiembre 15

Instituto de Psicología, septiembre 21

Comité de Regionalización, septiembre 21

Facultad de Ciencias de la Administración, sept. 22

Facultad de Ingeniería, octubre 6

Durante la presentación se recogieron las observaciones y aportes de los consejeros.

Durante esta reunión se presentaron los resultados de la encuesta realizada a la Comunidad Universitaria de los 42.063 correos enviados fueron recibidos 39.250, de los cuales respondieron 8.461 personas, con respuesta completa el 54%. De la ciudad que más se recibieron respuestas fue de Cali con 4.1.63 personas, seguida de Bogotá, Medellín y Palmira; de los países fue de Estados Unidos, seguida de Brasil, España y México, entre otros 23 países en total.

El 66% de las respuesta fue realizada por estudiantes de pregrado, el 10% por egresados, el 7% fue de estudiantes de posgrado, el 6% profesores, el 5% empleados y los demás fueron entre contratistas y jubilados.

El 62% desconoce el plan 2005-2015 y son los estudiantes e pregrado, egresados y estudiantes de posgrado los que conforman en mayor proporción esta población que desconoce el plan. Dentro de las fortalezas de este plan se encuentran la calidad, investigación, regionalización , internacionalización, academia, planta docente y reconocimiento de la Universidad; con relación a las debilidades están la divulgación, las sedes, infraestructura, gestión administrativa, vinculación con el entorno, gestión financiera, bienestar y TIC, entre otras.

Los tres retos principales que debe afrontar la Universidad del Valle en los próximos diez añpresentaos es la formación y los posgrados, la investigación y la infraestructura física.

Con relación al escenario deseado de acuerdo a las perspectivas del mapa estratégico encontramos que la opinión de la comunidad universitaria en tres de los cinco ejes consideran que debe darse un cambio estructural siendo estos la sostenibilidad financiera, la gestión, procesos y estructura y la proyección social, mientras que los ejes de formación integral y aprendizaje institucional y formación del talento humano consideran que se debería propender por alcanzar el escenario de desarrollo incremental.

Durante la reunión también se presentó la propuesta del sistema de planificación institucional de la Universidad del Valle – SIPLANUV. Al igual que el mapa estratégico de la Universidad con sus 4 perspectivas y 5 ejes que se desarrollan a través de estrategias. Por último se presentó la propuesta de Cadena de valor para la Universidad del Valle.

Estos resultados y propuestas pueden ser recordados a través de la presentación que se realizó en estos Consejos.

Presentación Informe Avances Plan Estratégico de Desarrollo al 2025 de la Universidad del Valle - Septiembre de 2015.

Para conocer la opinión de la comunidad universitaria con relación a los resultados obtenidos en lafase de diagnóstico y la propuesta de escenarios se realiza una encuesta, entre el 11 y 23 de agosto.

La encuesta contiene preguntas abiertas, de selección única, de selección múltiple y de valoración en escala. Fue enviada a los correos electrónicos de los estudiantes, profesores, empleados, egresados y jubilados y la plataforma seleccionada para recibir 40.000 encuestados es SurveyGizmo.

Si desea llenar la encuesta puede hacerlo a través del siguiente enlace:

Su respuesta es ampliamente apreciada.

La comisión del Consejo Académico para la formulación del plan presentó al Consejo Académico y al Consejo Superior una propuesta de formulación que contiene 7 ejes estratégicos, 19 estrategias y 37 programas, para su estudio.

Esta propuesta será presentada a cada una de las Facultades, Institutos Académicos y Regionalización para enriquecerla y una vez la comisión incorpore estos aportes será presentada de nuevo al Consejo Académico para su posterior presentación al Consejo Superior.

Presentación avances en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025

Presentación

Delegados y Directores de las sedes regionales se reunieron en la Universidad del Valle sede Meléndez para discutir el diagnóstico realizado por la mesa de Regionalización.

De esta discusión han salido importantes aportes como la siguiente fortaleza: Existencia de una comunidad académica y administrativa (docentes, estudiantes, egresados, empleados) en las subregiones con sentido de pertenencia, conocimiento, formación y compromiso institucional.

La debilidad con relación a la indefinición institucional del modelo de regionalización fue transformada a Insuficiencia en la política institucional para el sistema de regionalización.

Dentro de las amenazas se amplió la ausencia de una política nacional en materia de financiación de la oferta describiendo también el enfoque de subsidio a la demanda a través de programas que fortalezcan la vinculación de los estudiantes a universidades privadas con esquemas de becas y financiación particular.

De igual manera, durante la reunión en la Sede Buga se formularon las estrategias producto del cruce de la matríz DOFA. Han sido unas jornadas de intenso trabajo cuyos resultados pueden ser consultados en las Memorias y presentaciones.

-1-Avances-elaboracion-PED-14072015

-2-Mesa-Regionalizacion- PRESENTACIÓN TALLER 1407 -resumen

-2A-Documento de trabajo para Taller DOFA Regionalizacion 2910-2014

-3-Taller-Regionalizacion-14072015

-3A-Taller-Regionalización-14072015

-Ayuda Memoria Taller Regionalización Julio-14-2015

-4-Taller-Regionalizacion-24072015

En el evento Aportes de la comunidad a la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 se recibieron 256 aportes, preguntas y comentarios.

Las mesas temáticas y los participantes del Conversatorio respondieron cada pregunta y consideraron los aportes realizados por la comunidad universitaria incorporándolos en el documento diagnóstico de cada mesa.

En principio la mesa que más recibió aportes fue la de Formación con 46, sin embargo la mesa consideró que ocho preguntas le correspondían a otras mesas, quedando la mesa de Regionalización con el mayor número de preguntas 41 en total, seguida por la mesa de formación con 38, la mesa Bienestar con 32, la de investigación con 31 y Financiación con 28. Las demás mesas tuvieron aportes entre 5 y 16.

Los aportes realizados por la comunidad al igual que las presentaciones del evento, pueden ser consultados en http://paginasweb.univalle.edu.co/~planeacion/Analisis/Plan/pd2015-2025/aportes/

El Consejo Académico de la Universidad del Valle invita a la comunidad universitaria a continuar construyendo el Plan de la Universidad para la próxima década, a través de la participación en el mencionado evento.

El objetivo del evento es recibir la contribución de la comunidad universitaria a los avances realizados en la etapa de diagnóstico para la construcción del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 de la Universidad.

La construcción del Plan Estratégico de Desarrollo inició desde comienzos del año 2014, liderado por los Consejos Superior y Académico, donde se ha avanzado en las fases de aprestamiento, orientación y diagnóstico; los resultados de las mismas pueden ser consultados en esta página.

Durante la mañana los participantes conocerán los avances en la formulación del Plan, se tendrá una conferencia central y el conversatorio Desafíos de la Universidad que presenta los temas de entorno en los cuales la Universidad se moverá en la próxima década.

Durante la tarde los participantes podrán dar sus aportes a las once mesas temáticas que les contarán a los asistentes el diagnóstico que han realizado sobre la temática específica: Formación, Posgrados, Investigación, Extensión y Proyección Social, Bienestar, Internacionalización, Ambiental, Regionalización, TIC, Infraestructura y Financiación.

Este evento tendrá lugar en el Auditorio 5 de Ciudad Universitaria Meléndez, con transmisión vía streaming al campus de San Fernando - Auditorio Diego Delgadillo y a las Sedes Regionales.

Por recomendación del Consejo Académico, en su reunión del 18 de diciembre de 2014, el Consejo Superior adoptó el Proyecto Institucional para la Universidad del Valle en su sesión del pasado 4 de abril del año en curso.

Este proyecto contiene la misión, la visión, los principios, los valores, los propósitos, los lineamientos estratégicos y las definiciones esenciales sobre las cuales la Universidad desarrollará la planeación para la próxima década.

Para la re-formulación de este proyecto se llevaron a cabo 23 reuniones en las que participaron los miembros de los Consejos Superior y Académico, los Comités Centrales de la Universidad y el Comité de Representantes Profesorales de la Universidad del Valle.

De igual manera, entre el 4 de septiembre y el 21 de noviembre de 2014 se recibieron los aportes de la comunidad universitaria, a través de los Consejos de Facultad e Instituto Académico, Comité de Regionalización y Comités de Vicerrectorías y Oficinas adscritas a la Rectoría. Ver Proyecto Institucional

La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional presenta el documento Síntesis de las etapas preliminares a la formulación definitiva del Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad del Valle 2015-2025 en su versión 1.0 que contiene la metodología desarrollada en la construcción del plan, las actividades y productos de las fases de aprestamiento, orientación y diagnóstico y los insumos construidos colectivamente para la fase de formulación estratégica.

Este documento se apoya en un amplio conjunto de documentos, hechos y datos aportados por los miembros de la comunidad universitaria que participaron en las discusiones de las mesas temáticas, en las reuniones de los Consejos Académico y Superior, en las entrevistas realizadas y en los eventos organizados.

Este esfuerzo representa la contribución de muchos actores que coordinados por la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional, desde diciembre de 2013, bajo las directrices del Consejo Superior condensan a manera de síntesis los elementos discutidos del Proyecto Institucional, los lineamientos estratégicos acordados por el Consejo Académico, el trabajo de diagnóstico realizado por las once mesas temáticas, la formulación y clasificación de estrategias a partir del DOFA y la identificación de problemas, al igual que la construcción de los posibles escenarios de futuro de la Universidad por el grupo conformado por los miembros de los Consejos Superior y Académico y representantes de las mesas temáticas.

Los avances en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 fueron presentados en los Consejos de la Facultad de Salud: 24 de febrero, Facultad de Ciencias de la Administración: 24 de febrero, Instituto de Educación y Pedagogía: 25 de febrero, Facultad de Ciencias Naturales y Exactas: 26 de febrero, Facultad de Ingeniería: 3 de marzo, Facultad de Humanidades: 4 de marzo, Comité de Regionalización: 9 de marzo, Instituto de Psicología: 9 de marzo, Facultad de Ciencias Sociales y Económicas: 10 de marzo y Facultad de Artes Integradas: 17 de marzo.

Durante la presentación se recogieron las observaciones y aportes de los consejeros y se les invitó al Simposio a realizarse en el mes de marzo con cada una de las mesas temáticas y conferencistas invitados.

Fueron presentados al Consejo Superior los avances en la construcción del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 realizando un recuento desde su inicio con la fase de orientación durante la cual se definieron los lineamientos estratégicos y la re-formulación del Proyecto Institucional, continuando con la etapa de diagnóstico la cual comprende el trabajo realizado por las mesas temáticas y la instalación de capacidades de planeación en las unidades académicas y administrativas de la Universidad. Trabajo que derivó en la etapa de formulación a través de la cual se realizó la clasificación de estrategias, la identificación y priorización de problemas, la formulación de escenarios y la percepción del escenario deseado para la Universidad.

Los consejeros acogieron estas propuestas para de esta manera pasar a la formulación de objetivos, indicadores, metas, responsables y presupuesto del Plan.

El Consejo Académico de la Universidad del Valle, ampliado con algunos miembros del Consejo Superior y representantes de las mesas temáticas discutieron y analizaron las implicaciones de los escenarios: desarrollo incremental y cambio estructural que fueron construidos durante la reunión realizada en la sede de Buga y trabajada por una comisión del Consejo Académico.

La percepción de los presentes del escenario deseado en su gran mayoría para cada una de las categorías definidas fue del escenario de cambio estructural. Presentándose una alta votación para la categoría de gestión, procesos y estructura organizacional con el 100% y la más baja votación con 68% fue obtenida en la categoría Aprendizaje institucional y formación del talento humano.

El Consejo Académico de la Universidad del Valle, ampliado con algunos miembros del Consejo Superior y representantes de las mesas temáticas, se reunió con el Consejo Académico de la Universidad de Cauca, en la sede Norte del Cauca ubicada en Santander de Quilichao, el jueves 12 de febrero de 2015, para realizar el conversatorio Desafío Futuros de la Universidad.

El conversatorio, en la Sede Norte del Cauca de la Universidad del Valle, que fue donado por la Empresa Carvajal S.A. y que ahora comparten las dos instituciones, se realizó en el marco de la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015 - 2025 de la Universidad del Valle.

Los profesores que participaron en el conversatorio expusieron sus ideas alrededor de la pregunta ¿Cuáles son las tendencias globales más importantes en su tema y qué implicaciones puede tener para la Universidad del Valle?

En el marco de la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025, el Consejo Académico ampliado de la Universidad del Valle realizó talleres los días 27 y 28 de enero de 2015 en las sedes de Palmira, Tuluá, Buga y Yumbo.

El taller del 27 de enero giró en torno a los problemas relevantes identificados en el trabajo realizado por las mesas temáticas en la etapa de diagnóstico realizada en el 2014. En particular se analizaron 5 macroproblemas que se han construido a partir de los 26 problemas relevantes iniciales, y se llegó a formular el problema central al que se enfrenta la Universidad. Estos problemas están articulados a 5 categorías de agrupación que son: sostenibilidad financiera, aprendizaje institucional y desarrollo del talento humano, gestión, procesos y estructura organizacional, formación integral y proyección social.

El taller realizado el día 28 de enero en la sede Buga se abordó la construcción de cuatro escenarios para la Universidad. Como insumo para la discusión se contó con los perfiles de escenarios que se habían trabajado el 11 de diciembre y con la identificación de los principales problemas para la Universidad. Los escenarios que se trabajaron fueron: el escenario inercial, desarrollo incremental, cambio estructural y de retroceso. Estos escenarios fueron discutidos y planteados para un horizonte de 10 años.

La reunión contó con la participación de 32 personas que pertenecen al Consejo Académico, Consejo Superior y representantes de las mesas temáticas y con el apoyo del Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento de la Universidad del Valle.

Con el objeto de continuar con la formulación estratégica se presentó en el Consejo Superior el trabajo realizado por las mesas temáticas en la fase de diagnóstico y la propuesta de ajuste al Proyecto Institucional en su versión 2.0.

Con estos insumos se realizó el taller de reformulación de la Visión para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 de la Universidad del Valle. La visión, los perfiles de escenarios construidos con el Consejo Académico y las estrategias trabajadas por las mesas temáticas son los insumos básicos para la formulación del plan que abordaremos a partir de enero del 2015.

La comisión del Consejo Académico para la actualización de Proyecto Institucional presenta la propuesta de ajuste al Proyecto Institucional en su versión 2.0 al Consejo Académico.

Esta propuesta recoge las 89 observaciones que realizaron los Comités Centrales y las diversas unidades académicas que enviaron sus aportes a la Oficina de Planeación.

Dentro de estos aportes se destaca que se haya incorporado el principio de la participación, el valor de respeto por la diferencia, al igual que los propósitos de promover prácticas de autoevaluación en todas las actividades propias de la institución e impulsar la interdisciplinariedad como criterio fundamental para el desarrollo y la articulación de la formación, la investigación y la proyección social.

Con el objeto de continuar la puesta en común, la revisión y la clasificación de las propuestas de estrategias y de realizar la construcción de escenarios para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 de la Universidad del Valle, se llevó a cabo este taller por parte del Consejo Académico y se invitó a los miembros del Consejo Superior, a los coordinadores y un representante de cada una de las mesas de trabajo. Durante el taller se formularon las propuestas estratégicas con base en cinco perspectivas: Sostenibilidad, Aprendizaje y Desarrollo del Talento Humano, Procesos Internos, Comunidad Académica y Sociedad e Impacto Social. Luego se realizó el taller de perfiles de escenarios de futuro, en el cual se describieron las implicaciones e incertidumbres de los escenarios definidos para la Universidad (Inercial, Desarrollo Incremental, Cambio Estructural y Retroceso).

Con el objetivo de formular las propuestas de estrategias para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 de la Universidad del Valle, se llevó a cabo este taller por parte del Consejo Académico y se invitó a los miembros del Consejo Superior y un representante de cada una de las 11 mesas de trabajo. Durante el taller se realizó una puesta en común del trabajo de las mesas y se priorizaron las estrategias de acuerdo al nivel al que corresponden: Estratégico, táctico y operativo.

A partir de los primeros días del mes de septiembre, el documento de Proyecto Institucional versión 1.0, se puso a discusión en las Facultades y pasó por los distintos comités de la universidad para ser revisado, analizado y, hasta el 9 de octubre, se recibieron las propuestas, sugerencias y observaciones que sobre éste surgieron desde la comunidad universitaria, con el fin de ser tenidas en cuenta en la versión final.

El Comité Central de Regionalización concedió un espacio a la Comisión del Consejo Académico para la revisión del Proyecto Institucional - PI, dentro de la agenda de la sesión del 29 de septiembre con el fin de conocer, discutir y hacer sus aportes al documento de Proyecto Institucional versión 1.0 para discusión.

Dentro del Comité Central de Regionalización hubo espacio para que sus miembros, representantes de las sedes regionales de la Universidad del Valle, manifestaran sus dudas o preocupaciones para que fueran despejadas y/o aclaradas por los miembros de la comisión, y sugerencias, observaciones y propuestas, las cuales, fueron recogidas con el fin de ser analizadas e incluidas en el documento final de Proyecto Institucional que será presentado al Consejo Académico para aprobación. (Ver memorias)

El Comité Central del Investigaciones abrió un espacio a la Comisión del Consejo Académico para la revisión del Proyecto Institucional - PI, durante su sesión del 25 de septiembre para conocer, discutir y hacer sus aportes al documento de Proyecto Institucional versión 1.0 para discusión.

La Comisión del Consejo Académico para la revisión del Proyecto Institucional - PI (conformada por Renato Ramírez, Jesús Alberto Valencia, Adolfo Álvarez y Carlos Hernán González) presentó y sustentó cada uno de los apartados del documento.

Los miembros del Comité Central de Investigaciones presentaron sus dudas o preocupaciones, las cuales fueron contestadas y/o aclaradas, así como, sus sugerencias, observaciones y propuestas que fueron recogidas para un posterior análisis, con el fin de incluirlas en el documento final de Proyecto Institucional que será presentado al Consejo Académico.

Desde los primeros días del mes de septiembre, el documento de Proyecto Institucional versión 1.0, estuvo puesto a discusión en las Facultades y pasó por los distintos comités en la universidad para ser analizado y hasta el 9 de octubre se recibieron las observaciones, sugerencias y/o propuestas de la comunidad universitaria. (Ver memorias)

El Comité Central del Currículo otorgó un espacio a la Comisión del Consejo Académico para la revisión del Proyecto Institucional - PI, dentro de la sesión del 19 de septiembre para conocer y comentar el documento de Proyecto Institucional versión 1.0 para discusión.

La Comisión del Consejo Académico para la revisión del Proyecto Institucional - PI está conformada por el profesor Renato Ramírez director del IEP, Jesús Alberto Valencia docente de la Facultad de Ciencias Sociales y Económicas, y el profesor Adolfo álvarez director de Regionalización, bajo la coordinación de la Oficina de Planeación, en cabeza del profesor Carlos Hernán González.

El Comité Central de Currículo hizo un reconocimiento al trabajo que se evidencia en el documento, el cual, fue calificado como cuidadoso, serio, admirable, además, resalta el enorme valor de permitir la participación de todos en su construcción, abriendo espacio para la discusión.

Allí se recogieron observaciones, sugerencias, dudas y propuestas que serán analizadas y discutidas para poder ser incorporadas en el documento final. (Ver memorias)

Con el objetivo de formar personal técnico de apoyo al proceso de planeación de la Universidad del Valle, en la conceptualización y manejo de herramientas de planeación y prospectiva estratégica, iniviamos el 15 de septiembre el curso "Planeación Prospectiva y Estratégica para Instituciones de Educación Superior", el cual se dictará todos los lunes de 8 a 12:30 am. y de 1:30 am a 6:00 pm. en el salón de inducción de la Biblioteca Mario Carvajal (3er. piso) hasta el 15 de diciembre. (Ir al curso)

Presenta el Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional el avance del proceso de Formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025.

Se informa que el Proyecto Institucional ya se entregó al Consejo Académico para que se discuta en las Unidades. Con un Plazo hasta el 9 de octubre para entregar cometarios, sugerencias y propuestas.

Se presentó y dio inicio a la etapa de Diagnostico, en la cual, se construyen el Análisis Interno y de Entorno y la Evaluación del PED 2005-2015.

Se explica que la construcción de estos documentos se hará a través de las mesas de trabajo y se explica la metodología a implementar en ellas.

Presentación del Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional sobre el estado de avance del Proyecto Institucional - PI.

Se presentan y sustentan los valores, principios, propósitos

Se reciben los comentarios y sugerencias de los participantes sobre el PI.

Se acuerda hacer los ajustes sugeridos en el Consejo Superior Ampliado y en este Consejo Académico para presentarlo de nuevo con el fin de ser avalado para socializarlo y retroalimentarlo en las facultades.

Taller de lineamientos estratégicos por parte del Consejo Superior en el marco de la formulación del Plan de Desarrollo de la Universidad 2015-2025 para considerar el aporte del Consejo Académico y definir los ejes estratégicos.

Taller de lineamientos estratégicos por parte del Consejo Académico en el marco de la formulación del Plan de Desarrollo de la Universidad 2015-2025 para revisar, analizar, definir y ajustar las apuestas estratégicas.