El Consejo Académico delega en la Comisión de Distinción Académica la gestión de presentar y evaluar las propuestas recibidas y sugerir la decisión que debe tomarse.

[Resolución No. 004 de 2015 de Consejo Superior.]

• Hacer públicas las candidaturas, a través de la página Web de la Vicerrectoría Académica, al menos durante un mes, para que la comunidad académica nacional e internacional opine con respecto a las calidades del candidato
  
  
• Examinar la Hoja de Vida del candidato para verificar el cumplimiento de los requisitos señalados en esta Resolución.
  
  
• Analizar y discutir las justificaciones presentadas por los Consejos de Facultad o de Instituto Académico que soportan cada una de las candidaturas.
  
  
• Sobre la base de los aspectos anteriores, proponer al Consejo Académico la lista de candidatos que deben y pueden ser distinguidos en cada una de las categorías.

• El Vicerrector Académico, quien preside.
  
  
• El Vicerrector de Investigaciones.
  
  
• Profesor jubilado quien haya sido distinguido.
  
  
• Representante del Rector.
  
  
• Representante profesoral al Consejo Académico.